为认真彻落实学校、学院关于疫情防控的各项工作部署，有序开展学院团委各项工作。2020年3月15日下午13:00，光电学院召开第八届团委部长级成员新学期第一次网络工作部署会。会议由学院团委工作负责人张柏老师主持。

会议伊始，团委各部长对前期工作进行汇报总结。组织部长饶南芸总结了组织部的各项工作：完成寒假社会实践的统计及上报工作，策划组织学院网络主题团日活动的召开，推动各班团支书深入开展“青年大学习”网上主题团课。饶南芸表示，学院同学们积极参与各项活动，提交了很多优秀的抗“疫”宣传作品，积极为疫情防控贡献力量。志愿服务部部长姜子康总结，志愿服务部成功开展“温暖衣冬”的志愿活动，受助同学用实际行动给需要帮助的人提供服务和帮助，传递了冬日里的温暖和祝福。宣传部部长董东篱对团委各项活动的宣传工作进行了汇报。

会议第二项，张柏对下一步的工作进行安排：加强社会实践成果的宣传工作，组织部整理优秀的社会实践素材，并与宣传部合作完成新闻稿的编辑；组织开展线上团日活动的答辩，确立简约有效的线上答辩流程，制定严格的优秀团日活动的评选规则。

最后，张柏对会议进行总结，他对团委各部门的工作予以充分肯定，他强调，在抗击疫情的关键时期，同学们要保持积极向上的心态，以饱满的热情对待学习和工作，团委各部门既要分工明确，也要团结协作、加强沟通、集思广益，在思考中切实践行团员青年的使命和担当。